18/1-22; Anna Bellman - Så skapar du engagemang i dina möten

torsdag 20 januari 2022

Ewa Wasshem Ekblom




I tisdags 18 januari 2022 var temat på vårt frukostmöte "Så skapar du engagemang i dina möten". Talare var Anna Bellman, retoriker, utbildare, föreläsare och programledare.   Eftersom Anna lever som hon lär så aktiverades vi under hela föredraget genom att svara på frågor med hjälp en mobilapp. Svaren och hur de var viktade presenterades direkt på storbild. Det är ett effektivt sätt att engagera deltagarna och få veta vad de känner och tycker, speciellt vid korta möten som detta. Anna sa att det digitala är här för att stanna. Vi får överbrygga att spontanitet och kreativitet minskar i digitala möten. Hon underströk vikten av din inställning, ditt engagemang och dina förberedelser. Det gäller både mötesarrangör och deltagare. Hon jämförde t.o.m. med de minutiösa förberedelser hon gjorde inför sitt bestigande av Kilimanjaro. Men påpekade också vilken njutning man uppnår när man förberett sig så man inte spänner kroppen.    Att börja med att titta in i kameran är viktigt som talare. Som deltagare visar man tydligt att man är närvarande och inte sysslar med något annat under mötets gång. Med personligt ledarskap är vi närvarande och fokuserade. Förberedelser inför mötet kan göras genom att skicka ut frågor om förväntningar. Grupparbeten är ett sätt att engagera, men hur få de introverta att göra sin röst hörd? Sedan finns de som alltid måste höras, de får inte ta all uppmärksamhet. Tänk även på att inte utgå från dig själv och att alla är olika. Ställ frågor, den som blir tilltalad med förnamn blir uppmärksammad och övriga förstår att de också kan bli tillfrågade. Alla blir då mer på alerten och lystrar. Repetition behövs, stäm av om någon har missat något. I början av mötet kan man gå laget runt och på slutet kan man göra en reflektionsövning. Det går även bra att göra digitalt. Vid hybridmöten är det lätt att fokusera på de som är i rummet, så kom ihåg att även titta på de digitala deltagarna. Om det uppstår tekniska problem kan det bero på att deltagaren har för många program öppna. Anna ställer frågan "Hur ser du ut när du lyssnar"? Du ger energi även du som är med digitalt. Underskatta inte kraften i ett leende, det ger positiv energi och skapar engagemang!